구글 지메일(Gmail)에서 이메일을 삭제하는 것은 깔끔하게 정리하고 이미 제한된 공간을 절약하기 위해 필요합니다. 다행히도 데스크톱이나 모바일 앱에서 이메일을 일괄 삭제할 수 있는 것처럼 지메일(Gmail)에서도 이메일을 쉽게 삭제할 수 있습니다. 하지만 이메일을 삭제하는 더 쉬운 방법은 Gmail에서 이메일을 자동으로 삭제하는 것입니다.
하지만 Gmail에서 이메일을 자동으로 삭제하도록 규칙을 설정하는 것은 그리 쉬운 일이 아니며 오래된 이메일을 자동으로 삭제하는 내장된 방법도 없습니다. 오늘은 특정 새 이메일을 자동으로 삭제하고 특정 기간보다 오래된 이메일을 삭제하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.
새 이메일을 자동으로 삭제하는 필터 만들기
뉴스레터 구독을 취소하면 성가신 프로모션 스팸을 제거하는 데는 효과적이지만 표적 스팸을 차단하기는 어렵습니다. 발신자를 차단하더라도 다른 이메일 주소로 연락을 취할 수 있기 때문입니다. 그렇기 때문에 특정 성격의 이메일을 자동으로 삭제하면 더 쉽게 스팸을 차단할 수 있습니다. 특정 유형의 이메일을 보고 싶지 않다면 해당 이메일을 자동으로 삭제하도록 필터를 설정하세요. 방법은 다음과 같습니다:
상단의 검색창 끝에 있는 검색 옵션 표시 버튼을 클릭하면 검색 필터가 열립니다. 여기에서 다양한 요소를 사용하여 이메일 유형을 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 삭제하려는 이메일에 어떤 유형의 키워드가 포함될 수 있는지 지정할 수 있습니다. 이메일 유형을 지정한 후 필터 만들기 버튼을 클릭합니다.
이제 작업으로 삭제를 선택한 다음 필터 만들기를 클릭합니다. 그러면 해당 이메일 유형과 일치하는 모든 이메일, 수신 이메일 및 오래된 이메일이 삭제됩니다. 이메일은 나중에 필요한 경우 복구할 수 있도록 휴지통에서 계속 사용할 수 있습니다. Gmail은 30일이 지나면 자동으로 휴지통에 있는 이메일을 삭제하므로 영구적으로 삭제되기 전에 조치를 취해야 합니다. 이 필터를 제거하려면 Gmail 설정 > 필터 및 차단된 주소로 이동하여 필터를 삭제하거나 편집하세요.
Google Apps 스크립트를 사용하여 오래된 이메일을 자동으로 삭제하기
수신 이메일 대신 오래된 이메일을 자동으로 삭제하려는 경우 현재 Gmail에서는 이 기능을 사용할 수 없습니다. 하지만 지정된 기간보다 오래된 이메일을 자동으로 삭제하는 Google Apps 스크립트를 만드는 데 도움을 드릴 수 있습니다. 특정 간격으로 이 스크립트를 실행하는 트리거를 만들어 프로세스를 완전히 자율적으로 만들 수 있습니다.
스크립트를 만들고 실행하는 과정은 매우 간단하니 걱정하지 마세요. 아래에서 정확한 단계를 확인할 수 있습니다:
Google 앱스 스크립트로 이동하여 왼쪽 패널의 새 프로젝트 버튼을 클릭합니다.
이제 나중에 식별할 수 있도록 상단에 프로젝트 이름을 지정한 다음 아래에 언급된 코드를 복사하여 붙여넣습니다. 이미 작성된 코드를 모두 삭제한 다음 이 코드를 붙여넣어야 합니다.
코드에서 'older_than:30d' 부분을 편집하여 자동으로 삭제할 이메일의 오래된 기간을 정확히 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 120일 이상 지난 모든 이메일을 삭제하려면 'older_than:120d'로 변경하세요.
자동으로 스크립트 실행
이제 특정 시간이 지나면 이 스크립트를 자동으로 실행하도록 반복 트리거 타이머를 만들어야 합니다. 몇 분, 몇 시간, 며칠, 몇 주 또는 몇 달이 될 수도 있습니다. 이렇게 하려면 왼쪽 패널에서 트리거 옵션을 클릭한 다음 트리거 추가를 클릭합니다.
여기에서 시간 간격 유형(시간, 주 등)과 해당 간격 내의 정확한 시간을 선택합니다. 선택한 후 저장을 클릭합니다.
이제 스크립트가 적용될 이메일 주소를 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 이메일 주소를 입력하면 스크립트가 확인되지 않았다는 경고 메시지가 표시됩니다. 개인 용도로 새로 만든 스크립트이기 때문에 걱정하지 마세요. 여기에서 고급을 클릭한 다음 (스크립트 이름)으로 이동을 클릭하세요.
그러면 스크립트가 생성되고 선택한 간격에 따라 자동으로 실행됩니다. 스크립트가 즉시 실행되지 않고 트리거를 기다린다는 점에 유의하세요. 테스트하려면 에디터에서 스크립트를 다시 열고 상단의 실행 버튼을 클릭하세요.
나가는 글
위의 설정이 준비되면 원치 않는 이메일이 받은 편지함을 어지럽히는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 하지만 수시로 휴지통 폴더를 확인하여 중요한 이메일이 삭제되지 않았는지 확인하는 것이 좋습니다. 휴지통 폴더에서 삭제된 이메일은 복구하기가 정말 어렵습니다. 특히 Google 앱스 스크립트를 사용하는 경우 나중에 필요할 수 있는 오래된 이메일이 많으므로 더욱 그렇습니다.
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