아웃룩(Outlook)에서 잘 못 보낸 이메일 회수하는 방법

잘못된 사람에게 이메일을 보내거나 보내고 후회한 적이 있나요? 마이크로소프트의 Outlook 이메일 클라이언트를 통해 이메일을 보냈다면, 수신자의 받은 편지함에서 이메일을 제거할 수 있는 기회가 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:

업무용 아웃룩 Outlook

직장에서 보낸 이메일이고, 이메일 수신자가 동일 조직 내에 있으며 모두 Microsoft Exchange 또는 Microsoft 365를 사용하고 있는 경우, Outlook.com 또는 Outlook 앱으로 이동하여 보낸 편지함에서 메시지를 선택하거나 더블 클릭하세요. 그런 다음 파일 > 정보 > 메시지 다시 보내기 > 회수 > 이 메시지 회수로 이동합니다. 두 가지 옵션이 있습니다: '읽지 않은 사본 삭제'(보낸 메시지만 회수하고 싶은 경우)와 '읽지 않은 사본 삭제 및 새 메시지로 교체'(보낸 메시지를 새 메시지로 교체하고 싶은 경우)를 선택하세요. 다음으로, 모든 수신자의 이름 옆에 '회수 성공 또는 실패 여부 알림' 확인란을 체크하고 확인을 선택하세요.

 

참고로, 누군가 이미 메시지를 열었다면, 회수를 시도하더라도 이미 작성한 내용은 유출된 상태입니다.

새로운 아웃룩 Outlook for Windows

Windows용 아웃룩 Outlook에서 왼쪽 창으로 이동하여 보낸 편지함을 선택하세요. 그런 다음 메시지를 더블 클릭하여 열고, 상단 페이지에서 메시지 회수 > 확인을 선택하세요. 회수 결과를 확인할 수 있는 메시지 회수 보고서 이메일을 받게 됩니다.

클래식 아웃룩 Outlook for Windows

Outlook 왼쪽에서 보낸 편지함을 선택하세요. 회수하려는 메시지를 찾아 더블 클릭합니다. Microsoft가 말하는 클래식 리본(전체 편집 기능이 있는 상단 막대)이 있는 경우, 작업 > 이 메시지 회수를 선택하세요. 단순화된 리본(자주 사용하는 몇 가지 기능만 있는 경우)이 있는 경우, 메시지 > 추가 명령 > 작업 > 이 메시지 회수를 선택하세요.

 

메시지를 완전히 삭제하려면 '읽지 않은 사본 삭제'를 선택하세요. 메시지를 교체하려면 '새 메시지로 교체' > 확인을 선택한 다음 메시지를 작성하고 보내기를 누르세요.

 

이 작업을 수행한 후 30초에서 5분 이내에 회수 노력의 성공 여부를 알려주는 메시지 회수 보고서를 받은 편지함에서 확인할 수 있습니다.

Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, Msn.com 이메일 주소

@outlook.com, @hotmail.com, @live.com 또는 @msn.com 이메일 계정을 사용하는 경우, 이메일 실수에 대비해 사전 준비를 해야 합니다. 이메일을 회수할 수는 없지만, 이메일 발송을 지연시키고 보낸 후 자동으로 '보내기 취소' 프롬프트를 표시하도록 설정할 수 있습니다. 설정 > 메일 > 작성 및 회신 > 보내기 취소로 이동하세요. 메시지를 보낼 때 지연 시간을 0에서 10초 사이로 설정할 수 있는 슬라이더가 표시됩니다. 원하는 시간으로 설정하고 저장을 클릭하세요.

 

이렇게 하면 이메일을 실수로 잘못 보내는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.